Adopce hvězdy je dobrovolnou dohodou mezi Hvězdárnou a radioklubem lázeňského města Karlovy Vary, o.p.s., K Letišti 144, 360 01 Karlovy Vary, IČ: 263 61 850, a zájemcem, tedy fyzickou či právnickou osobou. Cílem adopce je popularizace astronomie a dalších činností hvězdárny a podpora vlastních aktivit hvězdárny, zejména práce s dětmi a mládeží, odborné vědecké činnosti a obnovy techniky a zařízení. Od 1. 1. 2021 se jedná zároveň o slevový program vstupného při využití Premium karty.
Program Adopce je u jasnějších hvězd je vhodný spíše pro firemní podporu hvězdárny. Zde sjednáváme individuální podmínky pro firemní zaměstnance a také prezentaci firmy na hvězdárně. Možná je tedy i podpora hvězdárny formou smluvního partnerství. Zde se podmínky dojednávají individuálně.
Adoptivním rodičem se stane zájemce o adopci, který splní formální požadavky adopce, uzavře dohodu o adopci a uhradí stanovenou částku formou zakoupení roční vstupenky v ceně stanovené platným ceníkem adopce. Adoptovat lze hvězdy uvedené v seznamu zveřejněném hvězdárnou, a to na předem dohodnuté období.
Zakoupením příslušné vstupenky, pro kterou obdrží Premium kartu a nabídku bonusového programu na dobu dva, tři, pět nebo sedm let, adoptivní rodič stvrzuje svůj souhlas s podmínkami adopce a Všeobecnými podmínkami, které blíže stanovují práva a povinnosti obou stran dohody. Všeobecné podmínky platí v tom rozsahu a znění, které je uvedeno na internetových stránkách hvězdárny. Adopce hvězdy se uzavírá zpravidla na dobu dvou let u hvězd +6. až +2. magnitudy (čím nižší číslo, tím jasnější je hvězda na obloze) a na pět let u hvězd nejjasnějších. V případě, že má budoucí adoptivní rodič zájem si hvězdu adoptovat na dobu delší, lze tuto dobu dohodnout individuálně.
V seznamu hvězd k adopci každý najde hvězdy řazené podle relativní jasnosti hvězd na obloze od nejjasnější po nejslabší viditelné pouhým okem. Pro jednoduchost jsme zavedli kategorie hvězd do šesti skupin. Zájemcům samozřejmě poskytneme odborné vysvětlení týkající se této oblasti. Na žádnou z hvězd není potřeba k jejímu spatření dalekohled, ale je pochopitelné, že jej na dotyčnou hvězdu můžeme použít, stejně jako fotoaparát. Poskytneme přesné informace o její viditelnosti v České republice nad obzorem. Poměrná část hvězd není vidět neustále, ale vztahuje se na ně určité pozorovací (roční) období, které v případě adoptivního rodiče pomůžeme rozšířit o možnost sledovat hvězdu nejen večer, ale třeba i ráno, kdy bude nad obzorem vidět také.
Každá adopce je spojená s možností výletu ke svému adoptovanému „mazlíčkovi“ v rámci výletů do vesmíru z našeho kosmodromu. U některých kategorií adopce nabízíme také variantu, při které se například děti Adoptivního rodiče mohou stát účastníky letního tábora na hvězdárně zdarma nebo se zúčastnit spolu se svou školní třídou zážitkového programu Postav a vypusť si svůj DO-CU-SAT, při kterém mohou zažít dlouhodobou simulovanou kosmickou výpravu s výzkumným cílem k planetám sluneční soustavy.
Každá sjednaná adopce má po jejím skončení ochrannou lhůtu dvou let, během níž lze adopci hvězdy prodloužit původním adoptivním rodičem.
Práva a povinnosti adoptivního rodiče:
- Adoptivní rodič má právo na aktuální informace, případně snímky adoptované hvězdy.
- Podle podmínek uvedených v ceníku má právo na bonusové plnění, jehož obsah závisí na ceně adopce. K bonusovému plnění patří automaticky:
- Získání Premium karty (průkaz adoptivního rodiče), která je volnou vstupenkou pro 1 osobu na hvězdárnu po dobu adopce.
- Do 14 dnů od uhrazení příspěvku vystavení certifikátu adoptivního rodiče na dobu platnosti adopce.
- Získání otáčivé mapky oblohy a podrobných map z atlasů oblohy pro pozorování hvězdy.
- Využít podle podmínek jednou nebo opakovaně našich kosmických výprav ke své adoptované hvězdě a zažít pocit kosmonauta, který si může prohlížet tuto hvězdu a její okolí z blízka prohlédnout. Součástí této mise je i test způsobilosti členů posádky pro let kosmickou lodí Prométheus.
- Po celou dobu adopce může kdykoli adoptivní rodič navštívit po telefonické domluvě sám zdarma v případě jasné oblohy karlovarskou hvězdárnu na pozorování a adoptovanou hvězdu si zkusit vyfotit. Má právo se zúčastnit také zdarma libovolné přednášky pro veřejnost pořádané hvězdárnou v Karlových Varech.
- Adoptivní rodič není povinen bonusové plnění spotřebovat. Na plnění nebo jakékoli náhradní plnění není právní nárok, nelze jej nahradit finančním plněním. Plnění nespotřebované do konce platnosti sjednané adopce propadá bez nároku na vrácení či náhradu. Bez předchozího souhlasu hvězdárny nelze bonusové plnění převést na jinou osobu.
- Adopce nezakládá žádné vlastnické právo, není právně nárokovatelná ani vymahatelná.
- Dohodu o adopci lze uzavřít prezenčně na hvězdárně nebo distančně na základě předchozí nezávazné rezervace prostřednictvím elektronického formuláře. Rezervace má platnost 14 dní.
- Adoptivní rodič je povinen uhradit stanovenou finanční částku dle platného ceníku na pokladně hvězdárny nebo na její bankovní účet. Od tohoto dne počíná běžet adopční doba, pokud není dohodou stanoveno jinak.
- V případě vypovězení dohody ze strany hvězdárny má adoptivní rodič právo žádat vrácení poměrné části zaplacené finanční částky odpovídající době, která zbývá do řádného ukončení platnosti adopce. Z poměrné částky bude odečtena hodnota již spotřebovaného bonusového plnění, případně další prokazatelné náklady hvězdárny související s adopcí.
- Adoptivní rodič souhlasí s tím, že jeho základní identifikační údaje budou zveřejněny v informačních a propagačních materiálech hvězdárny souvisejících s projektem adopce hvězd, a to v tištěné nebo elektronické formě.
- Adoptivní rodič má právo zveřejnit informace o vlastní adopci a využít ji ke svým prezentačním či propagačním účelům. Je při tom povinen postupovat tak, aby chránil dobré jméno hvězdárny a projektu adopce hvězd.
- Adoptivní rodič má právo na opakovanou adopci hvězdy, jejímž je adoptivním rodičem. Svůj záměr musí hvězdárně oznámit nejpozději měsíc před koncem platnosti adopce. Jeho žádost bude mít v takovém případě přednost před adopcí dané hvězdy jiným zájemcem.
- Adoptivní rodič má právo adoptovat libovolný počet hvězd. Ke každé jednotlivé adopci bude uzavřena samostatná dohoda.
Práva a povinnosti hvězdárny (aneb podmínky dohody):
- Hvězdárna má právo neuzavřít dohodu o adopci, a to i bez udání důvodu.
- Hvězdárna má právo na úhradu finančního plnění, které odpovídá stanovené ceně adopce.
- Hvězdárna má povinnost poskytnout adoptivnímu rodiči informace o adoptované hvězdě a související bonusové plnění uvedené při sjednání dohody.
- Hvězdárna vyvine maximální snahu, aby adoptivnímu rodiči umožnila spotřebovat smluvené bonusové plnění, je však oprávněna změnit bonusové plnění z důvodů takových okolností, na které nemá vliv (tzv. z důvodů vyšší moci). Změna může spočívat v časovém přesunu, v místě plnění nebo rozsahu plnění.
- Hvězdárna po dobu 14 dní od nezávazné rezervace hvězdy neumožní její adopci jinému zájemci.
- Hvězdárna neumožní adopci již adoptované hvězdy jinému zájemci po celou dobu platnosti adopce.

